Office Manager – Stek Den Haag (circa 20 uur p/w)

Ben jij een echte ondersteuner en een vrolijke doener? Maak dan bij ons echt het verschil! Met jouw kennis en talenten maak je ons werk mogelijk, dat we doen voor mensen in Den Haag in kwetsbare situaties. Zo werk jij mee aan een stad waar niemand achterblijft.

Onze locatie aan de Parkstraat in Den Haag is het administratieve en strategische hart van onze organisatie. Hier werken de administratie, het management en de afdelingen communicatie en fondsenwerving samen aan de ondersteuning en aansturing van al onze activiteiten in de stad.
Hier hebben we een vacature voor een enthousiaste en praktische ad-interim Office Manager.

Het gaat om een tijdelijke baan van circa 20 uur per week, voor de periode van circa zes tot acht maanden.

Taken
Als office manager ondersteun je het management met allerlei voorkomende zaken. Je werkt ook nauw samen met onze communicatieadviseur. Je voornaamste werkzaamheden bestaan uit:

  • Agendabeheer voor MT-leden, maar alleen complexe afspraken;Eerste aanspreekpunt zijn voor het reilen en zeilen van de receptie;
  • Het maken van diverse roosters of planningen en het bewaken ervan;
  • Het maken van diverse communicatie-uitingen: flyers, programma’s, websitecontent, maar ook het redigeren van documenten;
  • Algemene ondersteuning van de directeur en de afdelingsmanagers;
  • Aansturen van en inspringen bij facilitaire zaken;
  • Diverse kleine en grote inkoopaangelegenheden: mobiele telefoons, laptops, soms een bureaustoel, kookeiland of vloerbedekking, het is nooit hetzelfde;
  • Eerste aanspreekpunt zijn voor diverse leveranciers en ondersteunende diensten: schoonmaak, ICT, koekjes – etc.

Wie zijn wij?
Wij geloven in mensen. Stek, voor stad en kerk zet zich in voor een stad waar niemand achterblijft. We ontvangen mensen met open armen en maken voor hen graag verschil. Dat doen we als organisatie die ook het kloppende hart is van de Protestantse Diaconie in Den Haag. Onze missie is dat we mensen willen stimuleren zich met elkaar te verbinden, elkaar te beschermen, te versterken en elkaar te bezielen. Zonder onderscheid naar geloof, gender, afkomst, nationaliteit of politieke overtuiging. Met een toegewijd team van bijna 50 medewerkers en 950 vrijwilligers zetten wij ons dagelijks in voor mensen in kwetsbare situaties, met zo’n 20 verschillende projecten.

Ons werk heeft vier belangrijke pijlers: armoedebestrijding, vluchtelingen & mensen zonder papieren, werk in de wijken en jeugd & jongeren.

Lees hier de hele vacature (pdf)